Strategisch Omgevingsmanager Participatie & Samenwerking

Functie

Als Strategisch Omgevingsmanager Participatie & Samenwerking zorg je ervoor dat de
omgevingsmanagement aanpak voor samenwerking met professionele stakeholders, ambtelijke
stakeholders en woningeigenaren van de rakken uitgerold wordt. Daarnaast zorg je voor de vertaling
van aanknopingspunten en inzichten voor de programma strategie van het programmateam
Wervengebied te vertalen, specifiek op het onderdeel participatie en samenwerkingsarrangement.
In deze functie werk jij direct samen met het IPM team van het uitvoeringsproject Kromme
Nieuwegracht, Drift, Plompetorengracht van het programma wervengebied. Je brengt de vele
verschillende belangen in kaart om op een verbindende manier alle betrokkenen op 1 lijn te krijgen.
Het project is onderdeel van het programma Werven gebied, dit is een relatief nieuw programma,
welke in ‘blokken van 4 jaar’ tot circa 2050 zal lopen. Zo’n enorm programma heeft invloed op de
bewoners van de binnenstad.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Je werkt het al opgezette omgevingsproces verder uit naar de volgende projectfasen. Daarbij
pas jij bestaande instrumenten van participatie en samenwerking aan naar de complexe
opgaven van het wervengebied en ben je in staat is om deze (aangepaste) producten in een
systematische manier binnen in het programma te integreren;
• Jij initieert dergelijke verkenningen en innovaties, analyseert lessen en inzichten die er worden
opgedaan en past de producten en het instrumentarium van producten en diensten waar
nodig aan voor andere projecten om de samenwerking te verbeteren;
• Jij adviseert en ontwikkelt in samenspraak met het Integraal Projectmanagement team (IPM),
praktisch toepasbare handvatten en maatregelen die worden ingezet tijdens de voorbereiding
en uitvoering van de projecten;
• Jij speelt een belangrijke rol in de organisatie van participatie overleggen met eigenaren,
bewoners en ondernemers. Met jouw zakelijke professionaliteit, pragmatische insteek,
samenwerkingshouding én inlevingsvermogen wek je vertrouwen en vind je oplossingen die
werken en bijdragen aan gezamenlijke besluitvorming van betrokken stakeholders voor de
projecten. Deze bekijk je integraal samen met de andere opgaven (mobiliteit, groen, energie,
klimaat, inclusiviteit en toegankelijkheid) waar de stad voor staat;
• In de voorbereidingsfase van het uitvoeringsproject adviseer jij over de haalbaarheid en
wenselijkheid van de participatie van eigenaren en professionele stakeholders in dit project en
ondersteuning bij de uitvoering daarvan;
• Jij levert strategische en operationele inzet voor het project Kromme Nieuwegracht, Drift,
Plompetorengracht en werkt mee aan het bredere programma bedoeld voor het behoud van
Utrechts erfgoed in het Wervengebied;
• Jij initieert en coördineert diensten en producten die de samenwerking tussen alle
betrokkenen verbeteren voor wal-kluismuren en kelders;
• Jij zorgt voor de opschaling en borging van lessen, inzichten en oplossingen die werken en
bijdragen aan efficiëntere besluitvorming en samenwerking binnen dit omvangrijke
programma. Daarnaast doe jij voorstellen hoe opgedane ervaringen in het
samenwerkingsproces systematisch in te bedden in toekomstige projecten.

Functie-eisen

Jij bent
Jij bent een vakinhoudelijke sterke strategische omgevingsmanager, maar je bent ook een pionier;
iemand die proactief, zelfstandig en goed georganiseerd is. Daarnaast ben jij in staat om ‘vertrouwen’
te bereiken door heldere wederzijdse verwachtingen voordat de strategische uitvoering kan beginnen.

• Strategisch Adviseur met minimaal 5 jaar ervaring in participatie & samenwerking en/of
omgevingsmanagement binnen stedelijke vernieuwing in de conditionering- en
voorbereidingsfasen;
• Ervaring met werken voor- en/of binnen een G4 gemeente;
• WO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een opleiding afgerond in de richting van bijvoorbeeld bouwkunde, civiele
techniek of sociale geografie;
• Zakelijke professioneel, pragmatisch, samenwerkend én hebt inlevingsvermogen;
• Zelfstandig in staat om producten en diensten te ontwikkelen tbv samenwerking en
participatie, bv. door de inzet van Value Engineering of (low fidelity) prototypes of serious
gaming;
• Bij voorkeur ervaring met opgaven waar de stad voor staat (mobiliteit, groen, energie, klimaat,
inclusiviteit en toegankelijkheid);
• Bij voorkeur ervaring met het ophalen van klanteisen en systems engineering;
• Communicatief goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goed georganiseerd en stressbestendig.

Kaylee gelooft dat de beste besluiten over een leefomgeving ontstaan als je begint bij de mensen die er wonen, werken en leven. In de praktijk ziet ze dat er vooral van bovenaf wordt ingericht en dat de omgeving pas wordt betrokken als plannen al grotendeels vastliggen. Zonde, wat haar betreft, omdat de plannen dan input missen van de mensen voor wie ze uiteindelijk bedoeld zijn. Kaylee studeerde bestuurskunde in Amsterdam. Voor haar scriptie dook ze bij gemeente Amersfoort in een woningbouwproject en leerde ze over welke verschillende belangen kunnen spelen tussen gemeenten en vastgoedontwikkelaars. Daarna werkte ze tweeënhalf jaar bij het project dat zich bezighoudt met de verlenging van de Noord/Zuidlijn, waar ze doorgroeide van projectondersteuning naar omgevingsmanager. Ze stelde een participatieplan op, voerde tafelgesprekken met betrokkenen en werkte mee aan inhoudelijke planproducten. In die tafelgesprekken leerde ze snel om aan te voelen wanneer er meer speelt dan de standpunten die op tafel worden gelegd. Het lukte haar om te achterhalen wat betrokkenen echt belangrijk vonden, zelfs wanneer die zich hier zelf nog niet bewust van waren. Naast deze sensitiviteit is ze gestructureerd, analytisch en mondiger dan je op basis van haar ervaring zou verwachten. Als het aan Kaylee ligt zorgt het beter betrekken van onze omgeving ervoor dat onze leefruimten toegankelijker zijn voor meer mensen. Een rolstoelgebruiker die gewoon de stoep op kan, meer openbare toiletten, zijn in haar ogen concrete toevoegingen die onze ruimtes inclusiever maken, ook voor die mensen die we misschien over het hoofd zien. …

Kaylee Verhaar

Adviseur omgeving

Onze office manager Annette houdt ervan om te zorgen voor een goed georganiseerde, betrouwbare en prettige werkomgeving, zodat het team zich volledig kan richten op het inhoudelijke werk. Ze is een ervaren organisatietalent met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een open, betrokken houding. Ze is enthousiast, positief en een doorzetter, met oog voor detail en gevoel voor mensen. Organiseren zit in haar aard: ze brengt structuur, helderheid en rust, juist in dynamische situaties. Met haar praktische instelling, creativiteit en inlevingsvermogen zorgt ze ervoor dat zaken gedaan worden, met aandacht voor zowel proces als mens. De afgelopen jaren werkte zij in een maatschappelijke organisatie in de wereld tussen vastgoed en cultuur. Daar heeft ze veel ervaring opgedaan in het coördineren van uiteenlopende werkzaamheden, van verhuur en relatiebeheer tot project-ontwikkeling, communicatie en facilitair beheer. Die veelzijdigheid past goed bij een kleinere organisatie waarin samenwerking en initiatief belangrijk zijn. Ze gelooft in duidelijke communicatie en in het creëren van een omgeving waarin iedereen zich gehoord voelt. In haar werk combineert ze daadkracht en structuur met empathie en flexibiliteit. Wat ze doet, doet ze met volle inzet en altijd met het gezamenlijke doel voor ogen: samen zorgen voor een goed georganiseerde basis waar mensen op kunnen bouwen….