Omgevingsmanager communicatie

Steeds meer projecten gaan van planfase richting uitvoering waarbij het omgevingsmanagement essentieel is. Primair voor de gebiedsontwikkelingen Havenkwartier en Kesslerpark, beide in de Plaspoelpolder zijn we op zoek naar een omgevingsmanager, die de reeds ingezette koers op dit vlak voortzet. De omgevingsmanager is verantwoordelijk voor de maatschappelijke inbedding (inclusief inspraak) van de projecten en ondersteunt en adviseert de projectleiders en teammanagers bij de verschillende ruimtelijke projecten.

Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 59.000 in 2023 en zet de komende jaren verder door. De stad is modern én historisch en stedelijk en groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven. De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief.

Team
Het Team Gebiedsontwikkeling is onderdeel van het Domein Ruimtelijke Ontwikkeling en focust zich op de lopende binnenstedelijke gebiedsontwikkeling in de stadas van Rijswijk. De Stadas bestaat uit de (deel)gebiedsontwikkelingen Bogaard Stadcentrum, Kessler Park, Te Werve Oost en Havenkwartier en het stationsgebied. Het team bestaat uit projectleiders, omgevingsmanagers en projectsecretarissen/-ondersteuning. Het team bestaat sinds kort en is daardoor ook bezig met de inrichting van processen en doorgroei naar een duurzame team. 

Opdracht
De Stadsas is volop in ontwikkeling met de komst van ruim 7500 woningen en voorzieningen. De deelgebieden hebben elk hun eigen karakter. Het Havenkwartier ontwikkelt zich naar een werk en woon omgeving met een fijn verblijfsgebied aan de haven. In Te Werve Oost vindt herstructurering van deze groene en rustige woonomgeving plaats. Kessler Park transformeert van een kantoren locatie naar een levendige woonomgeving met een campus, direct aangrenzend aan het station en goed openbaar vervoer. En het monofunctionele winkelcentrum ‘In de Bogaard’ verkleurt meer en meer naar een groen, levendig, eigentijds stadshart.

De Omgevingsmanager:

  • Is intermediair tussen de projectorganisatie en de stakeholders in de omgeving van de projecten en organiseert en ondersteunt mede de inspraak- en participatie;
  • Stelt een krachtenveldanalyse en / of strategische omgevingsanalyse op voor een project;
  • Signaleert proactief onderwerpen vanuit de omgeving die in- en extern invloed kunnen hebben op de kwaliteit van een project;
  • Benadert actief, in overleg met de projectleiders, de stakeholders;
  • Organiseert de omgeving zodanig dat alle informatie via de juiste kanalen kan lopen;
  • Zorgt voor de ontwikkeling en uitvoering van de communicatie op het gebied van diverse grootschalige ruimtelijke ontwikkelingen, vooral voor het Havenkwartier en Kesslerpark;
  • Adviseert i.o.m. de communicatieadviseur aan de projectleiders en teammanagers voor wat betreft de inzet van communicatiemiddelen en voorlichtings- en pr-activiteiten;
  • Draagt bij aan aansturing van de marketing- en brandingstrategie van beide gebieden;
  • Stelt alles in het werk om onbekende bezwaren te voorkomen en vervult indien nodig een mediatonrol;
  • Adviseert de projectleiders, management en bestuur over het proces van het project in inspraak en bestuurlijke vaststelling;
  • Ontwikkelt ideeën en adviezen, daarbij rekening houdend met wensen, randvoorwaarden, mogelijkheden en het gegeven ‘kader’. Geeft alternatieven aan en adviseert over voorliggende kwesties;
  • Ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk met partijen en belanghebbenden, initieert en bevordert samenwerking en creëert draagvlak voor beleid;
  • Draagt zo mogelijk bij aan het verder professionaliseren en intern organiseren van Omgevingsmanagement binnen de gemeentelijke organisatie.

Eisen

  • Een afgeronde hbo bachelor opleiding
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als omgevingsmanager op het gebied van communicatie bij een gemeentelijke instelling
  • Beschikbaar per 1 februari 2024 voor 24 uur per week

Wensen

  • Een afgeronde wo opleiding in de richting van Ruimtelijke Ontwikkeling of communicatie (15 punten)
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Adviseur Omgevingsmanager communicatie  bij een overheidsorganisatie (35 punten)
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het toepassen van de Factor C methodiek (20 punten)
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het organiseren van inspraak- en participatietrajecten binnen ruimtelijke ontwikkelingsprojecten bij een gemeentelijke organisatie (20 punten)
  • Door certificatie aantoonbare, ervaring als gesprekleider bij het begeleiden van trajecten met tegenstrijdige belangen (mediation) (10 punten).

Competenties
– Naast samenwerkingsgerichtheid, ook initiërend en zelfstandig;
– Overtuigingskracht, creativiteit en organisatievermogen;
– Oordeelsvorming  en adviesvaardig;
– Inlevingsvermogen en een gedreven energieke persoonlijkheid;
– Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en het omgaan met tegengestelde belangen.

Reageren

Ben je enthousiast over deze opdracht? Laat hieronder je gegevens achter bij ‘Solliciteer direct’. Dan gaan wij direct kijken of we je kunnen voorstellen aan de opdrachtgever. Je hoort snel van ons. Wil je eerst meer weten over de opdracht? Bel of mail ons. We staan je graag te woord.

Zij gingen je voor

Kaylee gelooft dat de beste besluiten over een leefomgeving ontstaan als je begint bij de mensen die er wonen, werken en leven. In de praktijk ziet ze dat er vooral van bovenaf wordt ingericht en dat de omgeving pas wordt betrokken als plannen al grotendeels vastliggen. Zonde, wat haar betreft, omdat de plannen dan input missen van de mensen voor wie ze uiteindelijk bedoeld zijn.  Kaylee studeerde bestuurskunde in Amsterdam. Voor haar scriptie dook ze bij gemeente Amersfoort in een woningbouwproject en leerde ze over welke verschillende belangen kunnen spelen tussen gemeenten en vastgoedontwikkelaars. Daarna werkte ze tweeënhalf jaar bij het project dat zich bezighoudt met de verlenging van de Noord/Zuidlijn, waar ze doorgroeide van projectondersteuning naar omgevingsmanager. Ze stelde een participatieplan op, voerde tafelgesprekken met betrokkenen en werkte mee aan inhoudelijke planproducten.  In die tafelgesprekken leerde ze snel om aan te voelen wanneer er meer speelt dan de standpunten die op tafel worden gelegd. Het lukte haar om te achterhalen wat betrokkenen echt belangrijk vonden, zelfs wanneer die zich hier zelf nog niet bewust van waren. Naast deze sensitiviteit is ze gestructureerd, analytisch en mondiger dan je op basis van haar ervaring zou verwachten.  Als het aan Kaylee ligt zorgt het beter betrekken van onze omgeving ervoor dat onze leefruimten toegankelijker zijn voor meer mensen. Een rolstoelgebruiker die gewoon de stoep op kan, meer openbare toiletten, zijn in haar ogen concrete toevoegingen die onze ruimtes inclusiever maken, ook voor die mensen die we misschien over het hoofd zien. …

Kaylee Verhaar

Adviseur omgeving

Onze office manager Annette houdt ervan om te zorgen voor een goed georganiseerde, betrouwbare en prettige werkomgeving, zodat het team zich volledig kan richten op het inhoudelijke werk. Ze is een ervaren organisatietalent met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een open, betrokken houding. Ze is enthousiast, positief en een doorzetter, met oog voor detail en gevoel voor mensen. Organiseren zit in haar aard: ze brengt structuur, helderheid en rust, juist in dynamische situaties. Met haar praktische instelling, creativiteit en inlevingsvermogen zorgt ze ervoor dat zaken gedaan worden, met aandacht voor zowel proces als mens. De afgelopen jaren werkte zij in een maatschappelijke organisatie in de wereld tussen vastgoed en cultuur. Daar heeft ze veel ervaring opgedaan in het coördineren van uiteenlopende werkzaamheden, van verhuur en relatiebeheer tot project-ontwikkeling, communicatie en facilitair beheer. Die veelzijdigheid past goed bij een kleinere organisatie waarin samenwerking en initiatief belangrijk zijn. Ze gelooft in duidelijke communicatie en in het creëren van een omgeving waarin iedereen zich gehoord voelt. In haar werk combineert ze daadkracht en structuur met empathie en flexibiliteit. Wat ze doet, doet ze met volle inzet en altijd met het gezamenlijke doel voor ogen: samen zorgen voor een goed georganiseerde basis waar mensen op kunnen bouwen….

Annette Besseling

Officemanager

Deel deze opdracht

Solliciteer direct

Liever direct contact?

Bel of mail gerust, we staan je graag te woord!