De gemeente Hilversum ontvangt steeds vaker ruimtelijke initiatieven die afwijken van het omgevingsplan. Soms klein, soms complex, maar altijd met impact op de omgeving. Om deze verzoeken integraal te beoordelen en goed te kunnen afwegen, werkt Hilversum met een Omgevingsteam waarin adviseurs van verschillende vakgebieden samenwerken aan één gedragen advies per initiatief.
Wij ondersteunen het Omgevingsteam bij de voorbereiding, verslaglegging en afronding van de overleggen. We zorgen dat gesprekken zorgvuldig worden vastgelegd en adviezen op B1-niveau zijn geschreven: helder, begrijpelijk en bruikbaar. Ook verzorgen we de eindredactie, stellen we samen met de voorzitter rapportages op en denken we actief mee over het verbeteren van het proces. Waar nodig adviseren we het team over participatie, zodat ook de omgeving op een passende manier wordt betrokken.
Een belangrijk onderdeel van de werkwijze is de omgevingstafel. Hier gaan gemeentelijke adviseurs en initiatiefnemers vroeg in het traject met elkaar in gesprek. Verschillende perspectieven komen samen, zodat duidelijk wordt wat er nodig is voor een goed afgewogen besluit. Wij zijn aanwezig bij deze gesprekken, notuleren live en zorgen voor een overzichtelijke en consistente uitwerking.
Of het nu gaat om het legaliseren van een woninguitbouw, een functiewijziging in het buitengebied of een aanvraag die om maatwerk vraagt, samen maken we deze afwegingen. Dankzij onze ondersteuning verlopen de overleggen soepeler, zijn de adviezen duidelijker en ontstaat er richting voor initiatiefnemers en gemeente. Zo bouwen we samen aan een stevig overlegproces waarin zorgvuldigheid en duidelijkheid voorop staan.
Leg je vraag of uitdaging aan ons voor. We helpen je graag.
