Gespreksleiding participatieavond ontwikkeling bedrijventerrein

Opdrachtgever: Ontwikkelcombinatie Geuzenpark
Locatie: Hilversum
Omvang: circa 231 woningen en werkfuncties
Rol: Onafhankelijke gespreksleiding en procesbegeleiding
Status: Voorafgaand aan aanvraag omgevingsvergunning

Voor de ontwikkeling van Geuzenpark in Hilversum leverden wij de onafhankelijke gespreksleider voor een informatie- en participatieavond met omwonenden en andere belanghebbenden. Geuzenpark transformeert een voormalig bedrijventerrein aan de Korte Noorderweg tot een duurzame, groene stadsbuurt met circa 231 woningen, ruimte voor werken en veel aandacht voor verblijfskwaliteit en groen.

Aan de plannen is meerdere jaren gewerkt, waarbij de omgeving op verschillende momenten betrokken is geweest bij de planvorming. De bijeenkomst vormde een belangrijk moment in aanloop naar de aanvraag van de omgevingsvergunning.

Uitdaging

De informatieavond vond plaats in een vergevorderde fase van het project. Het ontwerp was uitgewerkt op basis van eerdere participatie, onderzoeken en afstemming met gemeente en welstand. Omwonenden wilden inzicht krijgen in de gemaakte keuzes en de gevolgen van de ontwikkeling voor hun leefomgeving.

Juist in deze fase is het belangrijk dat bewoners de gelegenheid krijgen om vragen te stellen, aandachtspunten mee te geven en inzicht te krijgen in de afwegingen die gedurende het proces zijn gemaakt.

Onze rol

Wij verzorgden de onafhankelijke gespreksleiding tijdens de informatie- en participatieavond. Als onafhankelijk voorzitter bewaakten wij de structuur van de avond, begeleidden wij de dialoog tussen initiatiefnemers en omwonenden en zorgden wij ervoor dat vragen, zorgen en suggesties op een overzichtelijke en respectvolle manier konden worden besproken.

Onze toegevoegde waarde lag in het creëren van een open en evenwichtige dialoog. Bij projecten die zich in een vergevorderd stadium bevinden, zijn veel keuzes al gemaakt. Juist dan is het belangrijk om helder uit te leggen welke afwegingen zijn gemaakt, welke ruimte nog bestaat voor invloed en hoe reacties uit de omgeving worden meegenomen in het vervolgproces.

Resultaat

De bijeenkomst verliep in een open en constructieve sfeer. Omwonenden kregen de gelegenheid om hun vragen en aandachtspunten naar voren te brengen en initiatiefnemers konden hun keuzes en afwegingen toelichten.

Zowel de opdrachtgever als de aanwezigen spraken hun waardering uit voor het verloop van de avond en de wijze waarop het gesprek werd begeleid. Daarmee droegen wij bij aan een zorgvuldig participatieproces in een belangrijke fase van de ontwikkeling richting de aanvraag van de omgevingsvergunning.

Inzet

Onafhankelijke gespreksleiding • Participatieavond • Procesbegeleiding • Omgevingscommunicatie • Stakeholderdialoog