Omgevingsmanager Programma Centrum Heerenveen

Als omgevingsmanager ben je de spil in de communicatie naar diverse partijen in de omgeving die elk een eigen belang hebben bij de projecten. Je bent daarbij  de verbinder tussen het project en de maatschappelijke en bestuurlijke omgeving.

Inwoners, ondernemers, gemeente en andere organisaties werken in het Programma Centrum Heerenveen samen aan de verbetering van het centrum. Het doel van ons programma is een gastvrij en gezellig centrum te realiseren waar bezoekers graag komen en langer blijven.

In de realisatiefase van het Programma Centrum Heerenveen komt alles samen in meerdere projecten waaronder o.a. het herinrichten van het winkelgebied, de bouw van een 2-laags ondergrondse parkeergarage en nog meerdere projecten verschillend van omvang. De fase om de nieuwe plannen te vertalen naar contracten en uitvoering is nu aangebroken. Dit alles i.s.m. collega’s en  omgeving waaronder o.a. winkeliers, ontwikkelaars, publiek en overige partijen (o.a. nutsbedrijven).

Gemeente Heerenveen richt voor de Realisatiefase een projectteam in volgens het IPM model. De rol van omgevingsmanager willen we middels deze uitvraag invullen.

Integraal projectmanagement (IPM) is een methodiek voor de beheersing van grote(re) complexe(re) infrastructurele projecten. Het principe is dat elk aspect van een project een eigen eindverantwoordelijke manager heeft. Deze verschillende managers maken samen deel uit van één integraal projectteam. Dit projectteam vervangt de ‘traditionele projectmanager’, die feitelijk verantwoordelijk was voor alles. Binnen het IPM-model onderscheiden we vijf rollen:

  • Projectmanager
  • Manager Projectbeheersing
  • Technisch manager
  • Contractmanager
  • Omgevingsmanager

Verantwoordelijkheden
Er wordt van jou verwacht dat je de stakeholdersanalyse maakt en ook de communicatiestrategie mede vorm geeft. Indien nodig draag je zorg voor een regelmatige update die aansluit op de fase en het doel van de betreffende projecten. Je stuurt indien gewenst ondersteunende (in- en externe) partijen aan en beheert de afspraken met deze partijen.

Je faciliteert het overleg met de stakeholders en verzamelt informatie zoals eisen en wensen bij alle partijen die een belang hebben bij de verschillende projecten zowel intern als extern. Je adviseert het IPM-team (o.a. technisch-, contract- en projectmanager) over de wijze waarop de diverse belangen meegenomen kunnen worden in het project.  De omgevingsmanager communiceert over de  eisen en wensen van en aan omgevingspartijen.

Je inventariseert en plant de benodigde vergunningen, verzorgt eventueel het aanvragen van vergunningen, stelt een vergunningenregister op en onderhoudt deze.

Ook ben je verantwoordelijk voor het aansturen van mogelijke schade be- en afhandeling  en betrokken bij evt. beheersovereenkomsten.  Bij claims heb je een bemiddelende rol, waarbij je  gezamenlijk met de contractmanager en jurist zoekt naar een passende oplossing. Bij calamiteiten coördineer je (ook buiten standaard werktijden) de communicatie naar de omgeving.

Eisen

  • In de afgelopen vijf (5) jaar minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring in de rol van omgevingsmanager in een complexe omgeving, b.v. bij de herinrichting van winkelgebied(en), en/of werken in een stadscentrum (meerdere stakeholders zowel intern als extern, van operationeel tot strategisch niveau) bij voorkeur in een IPM team in zowel voorbereiding als realisatie.
  • In de afgelopen vijf (5) jaar minimaal twee (2) civiel technische projecten als omgevingsmanager succesvol heeft uitgevoerd en afgerond.
  • HBO werk- en denkniveau

Reageren

Ben je enthousiast over deze opdracht? Laat hieronder je gegevens achter bij ‘Solliciteer direct’. Dan gaan wij direct kijken of we je kunnen voorstellen aan de opdrachtgever. Je hoort snel van ons. Wil je eerst meer weten over de opdracht? Bel of mail ons. We staan je graag te woord.

Zij gingen je voor

Kaylee gelooft dat de beste besluiten over een leefomgeving ontstaan als je begint bij de mensen die er wonen, werken en leven. In de praktijk ziet ze dat er vooral van bovenaf wordt ingericht en dat de omgeving pas wordt betrokken als plannen al grotendeels vastliggen. Zonde, wat haar betreft, omdat de plannen dan input missen van de mensen voor wie ze uiteindelijk bedoeld zijn.  Kaylee studeerde bestuurskunde in Amsterdam. Voor haar scriptie dook ze bij gemeente Amersfoort in een woningbouwproject en leerde ze over welke verschillende belangen kunnen spelen tussen gemeenten en vastgoedontwikkelaars. Daarna werkte ze tweeënhalf jaar bij het project dat zich bezighoudt met de verlenging van de Noord/Zuidlijn, waar ze doorgroeide van projectondersteuning naar omgevingsmanager. Ze stelde een participatieplan op, voerde tafelgesprekken met betrokkenen en werkte mee aan inhoudelijke planproducten.  In die tafelgesprekken leerde ze snel om aan te voelen wanneer er meer speelt dan de standpunten die op tafel worden gelegd. Het lukte haar om te achterhalen wat betrokkenen echt belangrijk vonden, zelfs wanneer die zich hier zelf nog niet bewust van waren. Naast deze sensitiviteit is ze gestructureerd, analytisch en mondiger dan je op basis van haar ervaring zou verwachten.  Als het aan Kaylee ligt zorgt het beter betrekken van onze omgeving ervoor dat onze leefruimten toegankelijker zijn voor meer mensen. Een rolstoelgebruiker die gewoon de stoep op kan, meer openbare toiletten, zijn in haar ogen concrete toevoegingen die onze ruimtes inclusiever maken, ook voor die mensen die we misschien over het hoofd zien. …

Kaylee Verhaar

Adviseur omgeving

Onze office manager Annette houdt ervan om te zorgen voor een goed georganiseerde, betrouwbare en prettige werkomgeving, zodat het team zich volledig kan richten op het inhoudelijke werk. Ze is een ervaren organisatietalent met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een open, betrokken houding. Ze is enthousiast, positief en een doorzetter, met oog voor detail en gevoel voor mensen. Organiseren zit in haar aard: ze brengt structuur, helderheid en rust, juist in dynamische situaties. Met haar praktische instelling, creativiteit en inlevingsvermogen zorgt ze ervoor dat zaken gedaan worden, met aandacht voor zowel proces als mens. De afgelopen jaren werkte zij in een maatschappelijke organisatie in de wereld tussen vastgoed en cultuur. Daar heeft ze veel ervaring opgedaan in het coördineren van uiteenlopende werkzaamheden, van verhuur en relatiebeheer tot project-ontwikkeling, communicatie en facilitair beheer. Die veelzijdigheid past goed bij een kleinere organisatie waarin samenwerking en initiatief belangrijk zijn. Ze gelooft in duidelijke communicatie en in het creëren van een omgeving waarin iedereen zich gehoord voelt. In haar werk combineert ze daadkracht en structuur met empathie en flexibiliteit. Wat ze doet, doet ze met volle inzet en altijd met het gezamenlijke doel voor ogen: samen zorgen voor een goed georganiseerde basis waar mensen op kunnen bouwen….

Annette Besseling

Officemanager

Deel deze opdracht

Solliciteer direct

Liever direct contact?

Bel of mail gerust, we staan je graag te woord!