Je bent vaak het eerste aanspreekpunt. Die omgeving is divers: de huidige en toekomstige gebruikers van de campussen, omwonenden, ondernemers, woningcorporaties, hoteleigenaren, winkeliers, culturele instellingen, (andere) vastgoedeigenaren en de gemeente Amsterdam.

Je brengt de diverse belangen in beeld en zorgt deze een plaats krijgen en afgewogen worden in de programma’s en projecten. Hiervoor is een goede relatie met de omgeving essentieel. Om een goed en compleet beeld te krijgen van het er speelt, ben je regelmatig op straat en bij relevante externe bijeenkomsten te vinden.

Je werkt nauw samen met de andere communicatiecollega’s. Je stemt je werk inhoudelijk af met de programmanager van de desbetreffende campus. Verder werk je samen met de projectmanagers en andere collega’s van Huisvestingsontwikkeling.

Een greep uit de werkzaamheden:

• Verzamelen en signaleren van de belangen, eisen en wensen van de betrokkenen en zorgen dat deze worden ingebracht en afgewogen in het programma of project.
• Maken van stakeholdersanalyses als input voor participatiestrategieën en -plannen die je opstelt met de communicatieadviseur en de programmamanager. Je zorgt met het team Communicatie voor de uitvoering van deze plannen.
• Bewaken dat de Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid en Communicatie (BLVC)-plannen, die de verschillende aannemers voor projecten opstellen, passen bij de uitgangspunten die de UvA heeft vastgesteld in het BLVC-kader.
• Toezien op de naleving van de afspraken uit de BLVC-plannen van de individuele projecten met als doel het soepel en volgens planning laten verlopen van het bouwproces en het minimaliseren van overlast.
• Tijdig signaleren, bespreekbaar maken en beheersen van issues en risico’s die uit de omgeving bij de organisatie binnenkomen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor alle interne en externe belanghebbenden bij de projecten in uitvoering.
• Met het team Communicatie zorgen voor een effectieve informatie-uitwisseling tussen projectorganisatie, UvA en omgeving. Je levert hiervoor input voor nieuwsbrieven, buurtberichten, campuswebsite en andere communicatiemiddelen van Huisvestingsontwikkeling.
• Input leveren voor de bestuurlijke voortgangsrapportages aan het College van Bestuur van de UvA.  

Jouw profiel

• Je bent een echte verbinder naar de buurt en interne partijen.
• Je kunt meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en dat vraagt dat je goed kunt plannen en organiseren.
• Je neemt initiatief en weet je weg te vinden in een complexe organisatie.
• Verder ben je nieuwsgierig en communicatief sterk, hebt gevoel voor de verschillende belangen en weet wat jouw rol is en waar je zaken aan anderen kunt overlaten.
• Als het nodig is, werk je buiten kantoortijden.