Communicatieadviseur gebiedscommunicatie

De gemeente Utrecht heeft in het coalitieakkoord 2022-2026 de programmatische aanpak van de Kanaalstraat/Damstraat & Amsterdamsestraatweg geprioriteerd.  Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar twee communicatieadviseurs. Een adviseur voor de gebiedscommunicatie Kanaalstraat/ Damstraat en een adviseur voor de gebiedscommunicatie van de Amsterdamsestraatweg. In een gesprek kijken we graag welk gebied het beste aansluit. 

Kanaalstraat/Damstraat

Vanuit de integrale programma aanpak werkt de gemeente in de Kanaalstraat/Damstraat aan: 

  • Een multiculturele buurt met ruimte voor álle bewoners en ondernemers; 
  • Een winkelgebied met winkels en horeca voor buurt, stad en land;  
  • Een schone, duurzame en kwalitatieve uitstraling en inrichting; 
  • Een bereikbaar en veilig gebied voor fiets, auto, OV en voetganger;  
  • Een plek waar het veilig, ontspannen en gezond wonen, opgroeien en ondernemen is. 

Dit programma heeft vier inhoudelijke pijlers: sociale veiligheid, ruimtelijke kwaliteit, economische vitaliteit en jeugd en samenleving. De inhoudelijke pijlers worden ondersteund door een pijler ‘communicatie, participatie en alliantievorming’. Voor de pijler ‘communicatie, participatie en alliantievorming’ zoeken we een hands-on communicatieadviseur. 

Amsterdamsestraatweg

Vanuit de integrale programma aanpak werkt de gemeente in de Amsterdamsestraatweg aan: 

  • Een vernieuwde openbare ruimte met verbeterde verkeersveiligheid en aantrekkelijke uitstraling;  
  • Een aantrekkelijk en krachtig winkelgebied;  
  • Een plek waar het veilig, ontspannen en gezond wonen en ondernemen. 

Dit programma heeft drie inhoudelijke pijlers: sociale veiligheid, ruimtelijke kwaliteit en economische vitaliteit. De inhoudelijke pijlers worden ondersteund door een pijler ‘communicatie, participatie en alliantievorming’. Ook voor dit gebied zoeken we een communicatieadviseur voor de pijlers ‘communicatie, participatie en alliantievorming’. 

Je taken zijn: 

Als communicatieadviseur ben je verantwoordelijk voor het opbouwen van de positionering van het programma en het desbetreffende gebied (Kanaalstraat/Damstraat of Amsterdamsestraatweg). Je zorgt voor een strategie en infrastructuur voor de programmacommunicatie. Dit doe je in nauwe afstemming met het programmateam, de betrokken communicatieadviseurs van de herinrichting, het wijkbureau, gemeentelijke afdeling Openbare Orde en Veiligheid, het ‘zusterprogramma’ Kanaalstraat/Damstraat  of Amsterdamsestraatweg en bestuurscommunicatie. Je hebt daarbij voeling met en oog voor de bewoners en ondernemers van het gebied. 

Concreet betekent dit:  

  • Geeft samen met de alliantiemanager vorm aan positionering en alliantievorming met een brede groep van belanghebbenden (ondernemers, bewoners, vastgoedeigenaren, wijkorganisaties en gemeente); 
  • Onderhoudt daartoe een relevant netwerk in het desbetreffende gebied; 
  • Stelt een strategisch communicatieplan voor het programma in samenwerking met de gemeentelijk communicatieadviseur van het programma; 
  • Werkt het strategisch communicatieplan uit in een operationeel communicatieplan inclusief een communicatieagenda voor het programma van het gebied;
  • Geeft uitvoering aan het communicatieplan en als onderdeel daarvan, waar nodig, mogelijk en/of relevant voor momenten met pers, bestuur en netwerken; 
  • Bouwt aan een communicatieve infrastructuur met duidelijke boodschap en inzet van communicatiekanalen zoals social media; 
  • Zorgt voor en begeleidt participatietrajecten in het kader van het programma van de Kanaalstraat/Damstraat, zoals de herinrichting van het Moskeeplein, de Horeca-pilot, gedragsregels voor de Kanaalstraat-Damstraat, en herijking van de Buurtvisie of voor de Amsterdamsestraatweg: de herontwikkeling van de Julianaschool (afhankelijk voor welk gebied je ingezet wordt); 
  • Maakt specifieke communicatieplannen bijvoorbeeld voor feestelijke momenten; 
  • Zorgt voor placemaking voor het pand Damstraat 11 of Amsterdamsestraatweg 210 als uitvalsbasis voor het programma met bijbehorend plan voor bemensing en programmering van activiteiten; 
  • Ondersteunt en jaagt aan als het gaat om agendering van het programma aan relevante tafels; 
  • Haalt actief informatie op bij alle programmateamleden en in de wijk om de interne en  externe communicatieagenda te vullen en richting te geven; 
  • Is lid van programmateam van het gebied en vormt een netwerk met betrokken communicatieadviseurs van onder andere Openbare Orde en Veiligheid, de wijk en andere programmateams; 
  • Adviseert gevraagd en ongevraagd de leden van het programmateam over communicatiestrategie en – uitvoering; 
  • Rapporteert aan de programmamanager.

Halfjaarlijks plan van aanpak 

De communicatieadviseur maakt halfjaarlijks een plan van aanpak waarin in grote lijnen de werkzaamheden en ijkmomenten worden opgenomen. Dit Plan van Aanpak wordt geagendeerd in het programmateam van het gebied. De communicatieadviseur heeft periodiek overleg met onder andere de programmamanager, de alliantiemanager, de vastgoedregisseur en de trekkers van de verschillende pijlers. 

Jij bent:  

  • Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Je bent een ervaren communicatieadviseur;  
  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol en bent daarmee in staat dit zelfstandig
  • te trekken én op de juiste momenten andere partijen te betrekken; 
  • Je kunt goed uit de voeten in een complex krachtenveld, waarin de verschillende thema’s en belangen op een gespannen voet met elkaar kunnen staan; 
  • Je hebt ervaring met communicatie rondom vastgoedontwikkelingen;
  • Je bent sterk in participatieve trajecten, in positioneringsvraagstukken, draagvlakontwikkeling en maatschappelijk gevoelige dossiers; 
  • Je kent bij voorkeur Utrecht in het algemeen en de Kanaalstraat/Damstraat en/of Amsterdamsestraatweg specifiek, om zo snel een concrete bijdrage te kunnen leveren aan het programma; 
  • Je behartigt de belangen van de gemeente Utrecht binnen het programma; 
  • Je bent een denker en een doener, in staat op hoofdlijnen vanuit de helikopter te kijken, maar zet ook je handen in, bent een communicatieambachtsmens, en hebt plezier in ‘regelen’, persberichten schrijven, plannen maken en plannen uitvoeren. 

Reageren

Ben je enthousiast over deze opdracht? Laat hieronder je gegevens achter bij ‘Solliciteer direct’. Dan gaan wij direct kijken of we je kunnen voorstellen aan de opdrachtgever. Je hoort snel van ons. Wil je eerst meer weten over de opdracht? Bel of mail ons. We staan je graag te woord.

Zij gingen je voor

Kaylee gelooft dat de beste besluiten over een leefomgeving ontstaan als je begint bij de mensen die er wonen, werken en leven. In de praktijk ziet ze dat er vooral van bovenaf wordt ingericht en dat de omgeving pas wordt betrokken als plannen al grotendeels vastliggen. Zonde, wat haar betreft, omdat de plannen dan input missen van de mensen voor wie ze uiteindelijk bedoeld zijn.  Kaylee studeerde bestuurskunde in Amsterdam. Voor haar scriptie dook ze bij gemeente Amersfoort in een woningbouwproject en leerde ze over welke verschillende belangen kunnen spelen tussen gemeenten en vastgoedontwikkelaars. Daarna werkte ze tweeënhalf jaar bij het project dat zich bezighoudt met de verlenging van de Noord/Zuidlijn, waar ze doorgroeide van projectondersteuning naar omgevingsmanager. Ze stelde een participatieplan op, voerde tafelgesprekken met betrokkenen en werkte mee aan inhoudelijke planproducten.  In die tafelgesprekken leerde ze snel om aan te voelen wanneer er meer speelt dan de standpunten die op tafel worden gelegd. Het lukte haar om te achterhalen wat betrokkenen echt belangrijk vonden, zelfs wanneer die zich hier zelf nog niet bewust van waren. Naast deze sensitiviteit is ze gestructureerd, analytisch en mondiger dan je op basis van haar ervaring zou verwachten.  Als het aan Kaylee ligt zorgt het beter betrekken van onze omgeving ervoor dat onze leefruimten toegankelijker zijn voor meer mensen. Een rolstoelgebruiker die gewoon de stoep op kan, meer openbare toiletten, zijn in haar ogen concrete toevoegingen die onze ruimtes inclusiever maken, ook voor die mensen die we misschien over het hoofd zien. …

Kaylee Verhaar

Adviseur omgeving

Onze office manager Annette houdt ervan om te zorgen voor een goed georganiseerde, betrouwbare en prettige werkomgeving, zodat het team zich volledig kan richten op het inhoudelijke werk. Ze is een ervaren organisatietalent met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een open, betrokken houding. Ze is enthousiast, positief en een doorzetter, met oog voor detail en gevoel voor mensen. Organiseren zit in haar aard: ze brengt structuur, helderheid en rust, juist in dynamische situaties. Met haar praktische instelling, creativiteit en inlevingsvermogen zorgt ze ervoor dat zaken gedaan worden, met aandacht voor zowel proces als mens. De afgelopen jaren werkte zij in een maatschappelijke organisatie in de wereld tussen vastgoed en cultuur. Daar heeft ze veel ervaring opgedaan in het coördineren van uiteenlopende werkzaamheden, van verhuur en relatiebeheer tot project-ontwikkeling, communicatie en facilitair beheer. Die veelzijdigheid past goed bij een kleinere organisatie waarin samenwerking en initiatief belangrijk zijn. Ze gelooft in duidelijke communicatie en in het creëren van een omgeving waarin iedereen zich gehoord voelt. In haar werk combineert ze daadkracht en structuur met empathie en flexibiliteit. Wat ze doet, doet ze met volle inzet en altijd met het gezamenlijke doel voor ogen: samen zorgen voor een goed georganiseerde basis waar mensen op kunnen bouwen….

Annette Besseling

Officemanager

Deel deze opdracht

Solliciteer direct

Liever direct contact?

Bel of mail gerust, we staan je graag te woord!